ИИ-ассистент для почты: разобранные входящие и ответы, готовые к проверке
ИИ-ассистент для почты сортирует каждое письмо, кратко пересказывает длинные переписки, готовит черновики ответов в вашем тоне и напоминает о том, что осталось без ответа. Sluak внедряет его в Outlook или Gmail по вашим правилам, и каждая отправка остаётся под вашим контролем.
ВходящиеСегодня
- Елена СоколоваЗапрос сметы на мартСмета
- Транспортная компанияДоставка задерживается?Срочно
- БухгалтерияНе хватает документовВ работу
- Рассылка поставщикаНовинки месяцаПозже
Сводка дня
2 письма ждут ответа, 1 срочное, 1 напоминание к отправке
Черновик готовНа проверку
Здравствуйте! Спасибо за письмо. Доставка подтверждена на утро четверга; накладную прилагаю…
Когда ИИ-ассистент для почты становится полезным
Четыре признака того, что почта занимает больше места, чем должна.
-
Заявки тонут в потоке?
Запрос на смету теряется среди рассылок, счетов и писем, где вы стоите в копии.
-
Отвечаете по вечерам?
День проходит на объекте или на встречах, а почта ждёт до вечера.
-
Забыли напомнить клиенту?
Смета, отправленная во вторник, осталась без ответа, и никто о ней не вспомнил.
-
Общий ящик?
Один и тот же контактный адрес читают несколько человек, и никто не знает, кто на что ответил.
ИИ-ассистент для почты: что это такое?
Это ИИ, который читает письма, приходящие в ваш ящик, понимает, о чём в них просят, и готовит для вас работу: сортировку по приоритету, краткий пересказ длинной переписки, черновик ответа на типовой вопрос, напоминание, когда важное письмо осталось без продолжения. Работа с почтой превращается из рутины в проверку готового.
- 1СортироватьКаждое письмо получает метку по сути просьбыПорядок
- 2ГотовитьЧерновики ответов в вашем тонеИИ
- 3НапоминатьТо, что ждёт ответа, больше не теряетсяКонтроль
Это не автоответ, который отправляет всем один и тот же текст, и не почтовое правило, раскладывающее письма по отправителю: ассистент читает содержание и отличает жалобу от запроса на смету. Он не решает за вас: по умолчанию он готовит, а отправляете вы.
Что делает ассистент в ваших входящих
Каждая функция включается отдельно: обычно начинают с сортировки и утренней сводки, а черновики добавляют, когда правила отлажены.
-
01
Сортировать и ставить метки
Каждому письму своё место
Запросы клиентов, сметы, счета, поставщики, рассылки: каждое письмо получает метку или попадает в свою папку, а срочные поднимаются наверх.
-
02
Пересказывать длинные переписки
Двадцать писем в нескольких строках
Длинная цепочка между несколькими участниками умещается в несколько строк: что решено, что осталось открытым, чего ждут от вас.
-
03
Готовить ответы
Черновик в вашем тоне
На повторяющиеся вопросы (сроки, свободные даты, статус заказа, необходимые документы) ассистент пишет черновик на основе ваших шаблонов ответов. Вы читаете, правите, отправляете.
-
04
Напоминать вовремя
Ничто не остаётся без продолжения
Смета отправлена, а ответа нет; документ запрошен, но так и не пришёл: ассистент это замечает и готовит письмо-напоминание.
-
05
Превращать письмо в действие
От просьбы до календаря
Дата встречи становится предложением в календаре, просьба — задачей, если ваш календарь и программы это позволяют.
-
06
Подводить итог каждое утро
Понятно, с чего начать
Сводка дня: письма, которые ждут ответа, срочные вопросы, напоминания к отправке. Достаточно, чтобы расставить приоритеты ещё до того, как открыть почту.
От полученного письма к черновику
Три типичных письма и то, что ассистент готовит для каждого. Черновик ждёт вашей проверки: отправляете вы.
Запрос на сметуМетка: Смета
Елена СоколоваЗдравствуйте! Не могли бы вы составить смету на покраску двух комнат в марте?
Черновик на проверкуЗдравствуйте, Елена! Спасибо за обращение. Чтобы подготовить смету, подскажите, пожалуйста, площадь обеих комнат и состояние стен.
Повторное письмо клиентаМетка: Срочно
Андрей МорозовЗдравствуйте! В понедельник я писал вам по поводу сметы и не получил ответа.
Черновик на проверкуЗдравствуйте, Андрей! Приносим извинения за задержку. Ваша смета сейчас в расчёте; вы получите её до [дата уточняется].
Запрос на встречуМетка: Встреча
Ольга БеловаЗдравствуйте! Хотела бы записаться к вам на следующей неделе, лучше ближе к вечеру.
Черновик на проверкуЗдравствуйте, Ольга! Могу принять вас во вторник в 17:30 или в четверг в 18:00. Какое время вам удобнее?
ИИ в Outlook или в Gmail: отталкиваемся от того, что у вас есть
В обеих крупных почтовых службах теперь есть собственный ИИ. Мы исходим из той, которой вы уже пользуетесь: осваивать новое приложение не придётся.
| Ваша почта | Outlook | Gmail |
|---|---|---|
| Встроенный ИИ | Copilot | Gemini |
| Что он умеет, среди прочего | Кратко пересказывает переписку в начале цепочки | Пересказывает длинные цепочки, пишет письма, предлагает ответы |
| Доступ | Зависит от вашей подписки Microsoft | Подходящий тариф Google Workspace или Google AI |
| Если он входит в вашу подписку | Настройка, инструкции и шаблоны ответов | Настройка, инструкции и шаблоны ответов |
| Общий ящик, правила вашего бизнеса, связь с вашими программами | Отдельный ассистент, подключённый к Microsoft 365 | Отдельный ассистент, подключённый к Google Workspace |
Эти ИИ помогают каждому на его рабочем месте; изначально они не знают ни ваших правил сортировки, ни ваших шаблонов ответов, ни ваших сроков. Функции взяты из справки Microsoft (краткий пересказ цепочки писем с помощью Copilot) и из справки Gmail о работе с Gemini.
Для кого создан ассистент?
Больше всего пользы он приносит там, где в один ящик приходит много разных по характеру писем, а у того, кто их читает, хватает других дел.
Руководители небольших компаний
Продажи, поставщики, бухгалтерия, клиенты — всё приходит в одно место. Сортировки и утренней сводки часто хватает, чтобы вернуть контроль над почтой.
«Что срочного сегодня утром?»
Общие ящики и клиентская поддержка
Контактный адрес читают несколько человек: ассистент ставит метки, распределяет письма по вашим правилам и готовит ответы на частые вопросы — например, о статусе заказа в интернет-магазине.
«Кто ответил этому клиенту?»
Частная практика и консультанты
Запросы на встречу, недостающие документы, напоминания: однотипные письма, которые тем не менее требуют аккуратного и быстрого ответа.
«В деле по-прежнему не хватает одного документа».
Внедрение: от анализа вашей почты до сопровождения
Внедрение проходит в пять шагов, и после каждого у вас остаётся документ. Сначала ассистент работает в режиме черновиков: без вас не уходит ни одно письмо, пока вы сами не решите иначе.
-
01До любых настроек
Анализ вашей почты
Вместе с вами, на выборке писем: основные категории, повторяющиеся вопросы, ответы, которые вы пишете чаще всего, и то, что нельзя автоматизировать ни при каких условиях.
Результат: Карта ваших писем и приоритеты сортировки
-
02После анализа
Правила и шаблоны ответов
Правила сортировки, требования к текстам (тон, обращение на «вы», подпись, длина), шаблоны ответов и справочные сведения, которыми ассистент может пользоваться.
Результат: Руководство для ассистента, утверждённое вами
-
03После утверждения руководства
Подключение
Настройка в Microsoft 365 или Google Workspace только с необходимыми доступами, затем, если нужно, связь с календарём и вашими учётными программами.
Результат: Список выданных доступов и их назначение
-
04Первые недели
Период работы в режиме черновиков
Ассистент сортирует и готовит, вы проверяете и отправляете. Каждая правка улучшает инструкции.
Результат: Обновлённое руководство
-
05Каждый месяц
Сопровождение
Обработанные письма, черновики, отправленные без изменений или с правками, ошибки сортировки, новые категории, которые пора создать.
Результат: Итоги месяца и выполненные настройки
Чтобы остановить ассистента, достаточно отозвать доступы: ваши письма остаются в вашей почте, на своих местах.
Ваши письма, ваши данные: меры предосторожности
В почтовом ящике хранятся персональные данные клиентов, сотрудников, партнёров. Четыре меры предосторожности действуют при каждом внедрении.
Ограниченные доступы
Ассистент получает доступ к вашему ящику только с теми правами, без которых не обойтись.
Инструмент, проверенный вместе с вами
Мы проверяем, где обрабатываются письма, сколько времени они хранятся и могут ли они использоваться для обучения моделей разработчика. Эти пункты закреплены в договоре, который регулирует обработку ваших данных.
Без вас ничего не уходит
По умолчанию ассистент только готовит: он ничего не отправляет без вашего согласия и не удаляет ни одного письма.
Никаких массовых рассылок
Он никогда не пишет адресату, который не писал вам сам, и не используется для массовых рекламных рассылок.
Ваши вопросы: ИИ-ассистент для почты
Не нашли свой вопрос? Напишите нам
Отправляет ли ассистент письма без меня?
Нет — до тех пор, пока вы сами этого не решите. Он готовит черновики, а вы их проверяете. Когда правила проверены на практике, можно разрешить прямую отправку некоторых простых писем, например подтверждения получения, и оставить проверку для всего остального.
Работает ли он с Outlook и Gmail?
Да. Мы работаем с Microsoft 365 и Google Workspace: отталкиваемся от ИИ, который уже входит в вашу подписку, когда его достаточно, или подключаем к почте отдельного ассистента, когда ваши задачи шире.
Чем он отличается от автоответа?
Автоответ отправляет один и тот же текст всем отправителям — например, пока вы в отпуске. Ассистент читает каждое письмо и готовит ответ именно на то, о чём в нём просят, опираясь на ваши шаблоны.
Можно ли полностью автоматизировать ответы?
Нет, и цель не в этом. Прямая отправка ограничена простыми письмами, которые вы сами выберете; споры, деликатные письма и всё, что накладывает на компанию обязательства, по-прежнему проверяет человек. А вот сортировка, сводки и напоминания работают без вашего участия.
Используются ли мои письма для обучения ИИ?
Это зависит от инструмента и выбранного тарифа. До внедрения мы проверяем этот пункт в условиях разработчика — вместе с местом обработки писем и сроком их хранения — и выбираем инструмент, отвечающий вашим требованиям.
Нужна ли подписка на Copilot или Gemini?
Не обязательно. Функции ИИ, встроенные в Outlook и Gmail, зависят от подписки, оформленной у Microsoft или Google; мы смотрим, что входит в вашу, и советуем дополнительную подписку, только если она действительно пригодится в вашей работе.
Может ли ассистент вести общий ящик?
Да. Контактный адрес или адрес поддержки, который читают несколько человек, — как раз один из случаев, где от него больше всего пользы: метки, распределение по вашим правилам и черновики ответов на частые вопросы.
Сколько времени я сэкономлю?
Это зависит от количества и характера ваших писем, и заранее цифр мы не обещаем. Вместе с вами мы измеряем — до и после — число обработанных писем и скорость ответа, чтобы судить по фактам.
Сколько стоит ИИ-ассистент для почты?
Для каждого внедрения мы готовим отдельное предложение: в нём учтены также языки вашей переписки и объём поддержки, которая нужна вам после запуска. Подписка на отдельного ассистента, когда он необходим, оплачивается отдельно — напрямую его разработчику. Нужно разобраться ещё и со звонками или отзывами клиентов? Посмотрите наш голосовой ассистент, отвечающий на звонки, и агента для отзывов в Google.
От чего зависит цена
- 01Число ящиков и пользователей
- 02Инструмент: ИИ из вашей подписки или отдельный ассистент
- 03Категории и шаблоны ответов, которые нужно подготовить
- 04Связь с календарём и вашими программами